科研项目全生命周期管理:别再把它当填表格的花架子
上个月帮一个青椒改国自然申报书,聊到半夜,他吐槽说现在搞科研真难,课题还没开工,先要填三张全生命周期管理的表,从立项到结题到转化,每个节点都要写得清清楚楚。
说白了,大部分人听到这个词,第一反应就是——又是搞形式对吧?
我之前也这么想。直到去年去南方的一个产业研究院开研讨会,亲眼见过真正用对的课题组,才明白原来这东西根本不是花架子。
为什么很多课题组把全生命周期做成了形式主义?
绝大多数单位对全生命周期管理的理解,都错得离谱。
他们的做法是什么?把原来的立项申报、中期检查、结题验收这几个老流程,换个包装,起个名叫「全生命周期」,然后加一堆表格让你填,美其名曰「管控节点」。
坑死了多少人。
我认识一个海归回来的教授,刚拿了一个亿的重点研发项目,头半年一半的时间都耗在给不同部门填不同的节点表上,本来要招的人没来得及面,本来要搭的实验台拖了三个月,一提到全生命周期管理就骂街。
问题出在哪?他们把「管理」当成了「管控」,把「全生命周期」当成了「全流程填表」,完全搞错了核心目的。
科研项目全生命周期管理新旧流程对比图
说实话,全生命周期这五个字,核心从来不是「全」,也不是「管」,是「通」。把原来分段卡壳的各个环节打通,把原来提前想不到的风险前置,把分散在不同部门的资源提前捏合到一块,仅此而已。
你要是上来就先给科研人员套一堆枷锁,那不叫管理,那叫添乱。
绑定成果转化的全生命周期管理,才真的能出成果
现在大家都在说科研成果转化难,百分之九十的成果躺在实验室睡大觉,为什么?
根本原因就是,从你立项的第一天起,就没把转化算进生命周期里。你做实验只考虑实验室条件下能不能出数据,发论文只要求影响因子够高,到结题了才想起来要找企业转化,这时候才发现——你的数据在烧杯里是对的,放大到一吨的反应釜就全乱了,参数全不对,谁要啊?
我上次在研讨会看到中科院深圳先进院的一个案例,太说明问题了。他们做脑机接口的植入电极,从立项一开始,就拉了三家下游的医疗器械企业、专门做转化的法务、知识产权的人进项目组。
每一步都按全生命周期的逻辑走:
立项阶段定指标,不光定实验室的生物相容性指标,还要定量产的良率指标、成本指标,企业工程师直接拍板,达不到这个指标,连立项都不批。
中期检查的时候,不光看你发了几篇论文,还要看你现在的工艺离量产要求还差多少,有什么风险,提前调,提前找设备部门磨参数。
知识产权那边,从一开始就布局了全球专利,不会等你做出来才发现核心专利已经被别人占了。
脑机接口成果转化全生命周期节点管控表
结果呢?他们这个项目从实验室样品到拿到NMPA的临床批件,只用了三年半,比行业平均速度快了整整四年。现在已经拿到了好几亿的融资,马上就要量产。
真正的全生命周期管理,就是把成果转化的要求,倒推到你立项的第一天,而不是结题之后才挂在墙上当KPI。
所有节点的问题,提前暴露,提前解决,所有要用到的资源,提前到位,不用你做完了再推倒重来,这不比你瞎忙活十年出不了一个有用的成果强?
小课题组也能用好全生命周期管理的思路
小课题组也能用好全生命周期管理的思路
肯定有人要说了,人家那是大项目,有资源有钱,我一个小青椒,就拿个二三十万的青年基金,玩得起这个吗?
当然玩得起。
全生命周期管理不是让你搞一堆表格,也不是让你拉一堆人进组,是一种思路而已。你哪怕做一个很小的课题,也能用。
比如说,你定方向的时候,别光看哪个方向好发CNS,就瞎凑上去。你多问自己一句:我做的这个东西,五年之后有没有可能落地?哪怕是给企业做一个基础参数,有没有人用?
做实验记数据的时候,别光把能用在论文里的数据整理出来,那些看起来没用的放大试验参数、不同温度下的稳定性数据,也按标准格式存好,别随手写在旧本子上丢了。以后真有企业找你合作,你拿出来就能用,不用重新补大半年的实验。
甚至你做课题规划的时候,别把时间排得满满当当,留足缓冲给可能出问题的环节,别到了结题的时候才发现核心实验做不出来,到处求爷爷告奶奶改课题。
不过话说回来,现在很多人不愿意这么干,也能理解。毕竟现在考核还是看论文,你花那个提前布局的功夫,别人多发两篇论文,早就评上副教授了,你还在那磨参数,亏不亏?
可你换个角度想,现在风向变了啊。原来靠堆论文就能一路往上走的日子,越来越少了。现在不管是拿项目还是评帽子,都问你你的成果有没有用,能不能落地。
你提前用全生命周期的思路理一遍,既不耽误你发论文,还给自己留了后路,哪亏了?我前阵子碰上个刚毕业的博士,他做光伏的新型封装材料,从进组开始就留了量产的参数,博士还没毕业,就有企业给了三十万的预研费,人还没找工作,就拿到了第一桶金,这不比挤破头去抢博士后的岗位香?
说白了,全生命周期管理一点都不玄乎,就是别做一天和尚撞一天钟,走一步看一步。做任何事,从头到尾想清楚,把坑提前踩了,把路提前铺平,就这么简单。
今天你看完,哪怕就记住这么一句话,也值了。