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重新理解服务设计思维:别拿它当画流程图的工具

2026-09-22 09:03:51小研科研成果库6

服务设计思维,到底是谁在给谁做设计?

很多人一听到这个词,第一反应就是设计师的专属工具,翻出来就是用户旅程图、利益相关者地图,花花绿绿贴满一整块白板。

前阵子参加行业小聚,坐我旁边的产品经理张口就是服务设计,翻出PPT秀了三页复杂的流程模型,我问他这套东西落地之后解决了什么具体问题,他挠挠头说,老板要求做的,还没推。

说白了,很多人把服务设计思维玩歪了。把工具当目的,把画图当交付,完全忘了这套思维最初诞生是解决什么问题的。

服务设计双钻石流程模型手绘图服务设计双钻石流程模型手绘图

服务设计思维最核心的本质,说穿了就是一句话:把服务链条上所有利益相关者的需求,都放进设计框架里,而不是只盯着终端用户。

举个最简单的例子,你做社区养老助餐服务,只想着老人爱吃什么菜够不够软够不够咸?不对。你得想,助餐点的工作人员会不会用你的预约核销系统?会不会太复杂人家嫌麻烦不肯用?送餐的志愿者路线顺不顺,有没有电梯?街道办的补贴怎么申请怎么对账,会不会流程太卡死在半路?物业愿不愿意免费出一块角落放保温箱?

少了任何一环,哪怕老人对饭菜百分百满意,这个服务也跑不起来。

这就是服务设计思维和普通用户体验设计最大的区别。它不是只做C端的体验优化,它是设计一整个能自我运转的服务生态。

为什么现在传统行业比互联网更需要服务设计思维?

前几年互联网抢流量的时候,没人关心这个。烧钱砸补贴,铺渠道拉新,只要用户量涨,流程有点痛点算什么,凑活能用就行。

现在呢?流量红利见底,不管是开实体店还是做To B服务,都得靠复购靠口碑活,靠把每一个细节做透赢人。这时候服务设计思维的价值就出来了。

上个月跟一个开了二十多家连锁奶茶店的老板聊天,他说前两年花了四十多万找品牌咨询公司做升级,换了包装换了门店装修,销量涨了半个月,很快又掉回原来的水平。他搞不懂问题出在哪。

我蹲在他的 flagship 店看了一上午高峰期,问题一眼就看出来了。最痛的点根本不在客人那,在点单员身上。堂食点单、外卖平台接单、提前预订单,三个渠道挤在一起,出单票混在一起,高峰期店员手忙脚乱,错单漏单一天十几单,客人催,店员慌,哪怕奶茶味道再好,体验能好吗?

后来他按照服务设计思维的思路改,专门给预订单开了单独的接单通道,外卖单自动打彩色标记,还给门店领班加了错单免核直接重做的权限,不用层层上报给运营。就改了这么点,不到一个月,错单率降了七成,客诉少了一半,复购涨了快二十个点。

连锁奶茶店门店服务流程用户旅程图连锁奶茶店门店服务流程用户旅程图

说实话,很多传统行业的老板,现在还觉得做服务就是培训员工“客人来了要微笑”。错得离谱。好服务从来不是要求员工忍气吞声堆笑脸,是你从根上把流程设计好,让所有人都舒服,自然就有好体验。

这两年所有人都喊体验经济,体验经济本质就是服务经济。很多人搞装修搞网红打卡点,拍出来照片好看,逛起来转不开身,结账要排十分钟队,这不叫体验,这叫拍网红照的一次性买卖。只有用服务设计思维把整个链条串顺了,才能留得住人,赚得到长久的钱。

普通人怎么上手服务设计思维?别上来就画流程图

普通人怎么上手服务设计思维?别上来就画流程图普通人怎么上手服务设计思维?别上来就画流程图

很多人说,这是专家搞的东西,我一个小店长、小运营学不会。扯淡。工具是死的,思维是活的,你不用会画那些复杂的模型,只要改三个思考习惯就行。

第一,先找所有环节的痛点,别上来就想方案。别只找用户的痛点,顺着服务走一遍,看看谁还痛。你开理发店,客人等很久痛,理发师剪完发还要扫满地碎发也痛,打扫阿姨清理碎发堵下水道更痛,那你搞个可折叠的接发垫,剪完直接把碎发倒垃圾桶,几块钱的东西,所有人都省心,这不就是服务设计?

第二,蹲在现场测,别憋在会议室里想。服务设计不是纸上谈兵,你改了流程,先找一个店试一周,天天蹲在那边看,哪里卡壳哪里不对,当天改,比你找十个专家开三个月会有用多了。

不过话说回来,很多公司做服务设计,项目负责人天天待在总部,连门店都不去,靠下面人报数据改流程,能改出什么好东西?

第三,动态调,别想着一次设计终身能用。服务是活的,用户的需求会变,参与方的情况会变,你就得跟着变。之前电影院都卖储值会员卡,现在谁还愿意把钱预存在你那?那你就得改成积分换停车、换爆米花,按次算权益,符合现在用户的习惯。

现在市面上好多课把服务设计思维讲得玄乎其玄,又是这个模型那个框架,收大几万的学费,其实说白了,核心就是换个角度想问题:别只想着怎么从用户口袋里掏钱,你要想着怎么帮整个链条上的所有人都省点事、多赚点,大家都好了,你自然就能赚到钱。

我家楼下开了五年的菜店,老板就做了一件事,建了个微信群,大家前一天晚上把要的菜发群里,他早上提前装好,你下班直接拿走,不用挑不用等。看起来稀松平常对不对?其实就是最棒的服务设计:用户省了时间,老板提前锁了销量,减少了菜烂在手里的损耗,双方都赢,所以开了五年,周边换了三波水果店,他还稳稳的。

哪用得着什么复杂的流程图?把人放在中心,把所有环节想全,就够了。