打破创新死循环:被低估的创新流程优化
前阵子跟一个做制造业的老板喝茶,他拍着桌子吐槽,说今年投了五百万搞创新,搞出来的东西要么卖不出去,要么生产不出来,钱全打了水漂。问我是不是他招的人不对,要不要挖几个大厂的创新专家过来。
我给他说,你先别折腾招人。先看看你的创新流程对不对。
大部分创新死的早,根本不是人不行,是流程从根上就歪了。
不同创新流程企业成功率对比柱状图
说白了,好创新不是撞出来的,是流程跑出来的。你把流程跑对了,创新就是可复制的结果,不是看脸的抽奖。
你想想,为啥华为每年能出那么多新专利?为啥字节能不停跑出来新的产品方向?真的是他们的工程师比别人聪明十倍?不对,核心是人家的创新流程跑通了,能持续产出好结果。
医疗器械企业创新流程优化节点顺序对比图
调整之后,这个公司的创新项目淘汰率从原来的10%升到了40%——但你别觉得淘汰率高不好,原来那90%的项目都是投了几百万才淘汰,现在几万块就淘汰了,整体试错成本直接砍了一半,上市速度反而提了三个月。
不过话说回来,创新流程优化不止是改节点顺序。还有很重要的一点,就是把创新的边界打开。原来很多公司的创新只有研发部能做,现在优化之后,全公司都能提idea,甚至把用户、供应商都拉进创新流程里。
比如最近几年火的用户共创,本质就是把原来在流程外的用户,放进了创新流程的前端,提前拿到反馈,少走很多弯路。这就是流程优化带来的结果,不是什么新的创新方法论。
大多数人都踩过的三个优化坑
第一个坑,为了优化而优化,把流程越改越复杂。我见过一家创业公司,原来创新立项只需要写三页纸说明白干啥就行了,优化之后,要求写十页商业计划书,做三次内部路演,过五关斩六将才能拿到钱。很多有意思的小idea,根本熬不到立项就死了。这不叫优化,这叫瞎折腾。
第二个坑,把成熟业务的流程直接套给创新。成熟业务讲管控,讲标准化,每一分钱都要看到收益,对吧?但创新本身就是不确定的,你要求创新项目每个季度都出业绩,那项目经理只能给你做那种改改包装换换颜色的微创新,真正的高潜力大创新,根本活不下来。
我之前接触过一个国企的创新部门,他们给创新项目定的KPI是当年就要回本,你说这不是闹吗?哪个真正的创新当年能回本?最后整个部门一年搞出来十几个创新,全是给现有产品换个新包装,骗骗经费罢了。
第三个坑,砍容错预算。很多公司现在降本增效,一优化流程就先把创新试错的预算砍了,要求创新一出就必须成,不许失败。我真想骂一句!这叫什么优化?这叫自断活路啊!
创新本来就是试出来的,一百个idea能成十个就不错了,你不许失败,谁还敢碰真创新?大家都去做稳的不就行了,反正稳的不会错,也不会有啥真正的新东西。
现在大环境不好,大家都想找新的增长点,创新流程优化其实是性价比最高的一件事。你不用花大价钱挖牛人,不用砸几个亿建新园区,只要把你现有的流程捋顺了,把错的顺序改对,把该放开的地方放开,给够试错的空间,创新成功率一下子就能提上来。
上个月跟字节的一个产品总监吃饭,他说他们去年优化了内部创新的流程,把原来的大项目拆成小团队快试,一年跑出来的新项目比原来多了三倍,成功的还比原来多,省了快三千万的冤枉钱。
你看,就这么简单。创新哪有那么玄乎,把流程走对了,好结果自然就出来了。
别再把创新做成「随机抽奖」了
现在整个行业都在说,创新越来越难了。大环境不确定,投入不敢太大,不投又等死,左右为难。 很多老板骨子里还是觉得,创新就是靠天才靠灵感,搞个创新部门摆着,能不能出东西全看命。我见过一家年营收几十亿的公司,创新项目立项全看老板喜好,老板觉得哪个有意思就投哪个,一年换七八个方向,最后啥都没留下来。 斯坦福大学2023年最新的创新调研显示,建立了系统化优化创新流程的企业,创新项目的成功率比无流程乱试的企业高出47%,平均试错成本降低32%。这不是小数字。
不同创新流程企业成功率对比柱状图
说白了,好创新不是撞出来的,是流程跑出来的。你把流程跑对了,创新就是可复制的结果,不是看脸的抽奖。
你想想,为啥华为每年能出那么多新专利?为啥字节能不停跑出来新的产品方向?真的是他们的工程师比别人聪明十倍?不对,核心是人家的创新流程跑通了,能持续产出好结果。
创新流程优化,到底改的是什么?
说实话,很多人对创新流程优化有误区。一说起优化,第一反应就是砍审批减环节,越快越好。 我之前帮一家国内头部的医疗器械公司梳理过流程,他们原来的问题是:一个新的微创导管 idea,从研发提报,到最终立项,要过七个部门签字,等所有字签完,竞品的同类产品都已经上市半年了。 一开始他们的方案就是砍审批,把七个环节砍成三个,只留老板和研发签字。结果呢?项目做了一半,临床部门说设计不符合最新的合规要求,生产部门说你这个精度我们现有生产线做不出来,全部推倒重来,反而花了更多的钱,耽误了更多时间。 后来我们帮他们做的优化,根本不是砍环节,是换环节顺序。原来他们把市场验证、合规审核、生产评估全放在项目开发完成之后,相当于所有坑都留到最后踩。我们调整之后,把所有验证节点拆成小关卡,放在每个迭代的最前面: idea出来先找市场聊,有没有用户真的需要,不行直接砍。过了市场找合规,合规说能不能做,不行直接砍。再过了找生产,现有产能能不能做,不行直接砍。所有前置问题都确认了,再投钱开干。
医疗器械企业创新流程优化节点顺序对比图
调整之后,这个公司的创新项目淘汰率从原来的10%升到了40%——但你别觉得淘汰率高不好,原来那90%的项目都是投了几百万才淘汰,现在几万块就淘汰了,整体试错成本直接砍了一半,上市速度反而提了三个月。
不过话说回来,创新流程优化不止是改节点顺序。还有很重要的一点,就是把创新的边界打开。原来很多公司的创新只有研发部能做,现在优化之后,全公司都能提idea,甚至把用户、供应商都拉进创新流程里。
比如最近几年火的用户共创,本质就是把原来在流程外的用户,放进了创新流程的前端,提前拿到反馈,少走很多弯路。这就是流程优化带来的结果,不是什么新的创新方法论。
大多数人都踩过的三个优化坑
大多数人都踩过的三个优化坑
第一个坑,为了优化而优化,把流程越改越复杂。我见过一家创业公司,原来创新立项只需要写三页纸说明白干啥就行了,优化之后,要求写十页商业计划书,做三次内部路演,过五关斩六将才能拿到钱。很多有意思的小idea,根本熬不到立项就死了。这不叫优化,这叫瞎折腾。
第二个坑,把成熟业务的流程直接套给创新。成熟业务讲管控,讲标准化,每一分钱都要看到收益,对吧?但创新本身就是不确定的,你要求创新项目每个季度都出业绩,那项目经理只能给你做那种改改包装换换颜色的微创新,真正的高潜力大创新,根本活不下来。
我之前接触过一个国企的创新部门,他们给创新项目定的KPI是当年就要回本,你说这不是闹吗?哪个真正的创新当年能回本?最后整个部门一年搞出来十几个创新,全是给现有产品换个新包装,骗骗经费罢了。
第三个坑,砍容错预算。很多公司现在降本增效,一优化流程就先把创新试错的预算砍了,要求创新一出就必须成,不许失败。我真想骂一句!这叫什么优化?这叫自断活路啊!
创新本来就是试出来的,一百个idea能成十个就不错了,你不许失败,谁还敢碰真创新?大家都去做稳的不就行了,反正稳的不会错,也不会有啥真正的新东西。
现在大环境不好,大家都想找新的增长点,创新流程优化其实是性价比最高的一件事。你不用花大价钱挖牛人,不用砸几个亿建新园区,只要把你现有的流程捋顺了,把错的顺序改对,把该放开的地方放开,给够试错的空间,创新成功率一下子就能提上来。
上个月跟字节的一个产品总监吃饭,他说他们去年优化了内部创新的流程,把原来的大项目拆成小团队快试,一年跑出来的新项目比原来多了三倍,成功的还比原来多,省了快三千万的冤枉钱。
你看,就这么简单。创新哪有那么玄乎,把流程走对了,好结果自然就出来了。