把天才灵感关笼子里?创新流程优化到底在改什么
去年跟一个生物医药创业公司的合伙人喝咖啡,他骂了整整一个小时。说公司去年花大价钱找咨询公司做了创新流程优化,结果现在每周开三次头脑风暴,每个月收几十条新idea,填完一堆表格走审批,最后全堆在文件夹里落灰。连一个能推进到预研阶段的项目都没有。
这不扯吗?钱花了,流程改了,反而出不来东西。
别把创新流程做成填表格的形式主义
90%的企业创新流程优化,都改反了方向。
你想啊,大部分企业原来的流程,核心逻辑是管控风险。所有事情都要按步骤走,先申报再评审,评审过了再拨款,拨款了再干活,每一步都要签字确认,出了问题好找责任人。很多公司优化创新流程,就是把这套管控逻辑换了个名字,套在创新头上,要求一个刚冒出来的灵感,就得算清楚三年的ROI,就得说清楚能带来多少营收,拉上五个部门评审,等你走完流程,灵感都馊了。
哈佛商学院去年发了一份调研,覆盖了全球147家年营收过百亿的大企业,结果显示72%的企业,优化完创新流程之后,突破性创新的产出反而下降了15%以上。为啥?因为你把创新管死了。
企业传统创新流程审批节点图
说实话,很多老板嘴上喊着要创新,心里其实怕得要死。怕花钱打水漂,怕员工瞎折腾,怕影响原来的成熟业务。所以搞流程优化,本质就是给自己找安全感,我流程做了,制度建了,就算没出成果,我也尽力了对吧?全是自欺欺人。
前阵子听一个中科院的研究员吐槽,他们所里原来申报前沿课题,要填二十多张表,从研究背景到预期成果,每一步都写得清清楚楚,缺一个章都不行。一个刚毕业的博士,想做个冷门方向的探索,光填表格就得花一个月,最后干脆放弃了,去做热门方向水论文了。你说这叫哪门子的创新?
好的创新流程优化,是给灵感留缝隙,给落地搭梯子
我最近接触到好几个做的不错的案例,核心逻辑都特别简单,完全不是咨询公司那套一堆节点的复杂玩意儿。
字节跳动今年内部调整研发创新流程,把所有创新项目分成了两类:一类是成熟业务的微创新,走正常的评审流程,按ROI考核;另一类是10人以下的探索型项目,只要项目负责人能拉到两个业务线leader共同背书,直接就能拿半年的启动资金,中间不用做任何进度汇报,到期只要说清楚做成了啥,成了就升级扩编,败了就解散,所有人回原部门,不影响任何绩效考核。
互联网企业分阶创新流程优化架构图
就这一条,今年内部跑出来三个原来没人看好的小项目,现在已经做成了亿级日活的新产品线。这不比开一百次头脑风暴有用?
放到科研领域也是一样的道理。现在很多国内的顶尖实验室,都在做小额预研的流程改革。原来要拿大项目,必须先有初步成果,那你没经费怎么做初步成果?现在改了,只要你能说清楚这个方向解决什么问题,不管有没有数据,先给几十万让你做半年,出了初步结果再申报大项目,没出就拉倒,也不问责。
这不就是最实在的创新流程优化吗?原来最大的堵点就是,好想法拿不到启动资金,等拿到钱,黄花菜都凉了。把这个堵点捅开,事情就成了一半。
创新从来不是靠天才凭空拍脑袋,现在的突破性创新,全是交叉撞出来的。你的流程优化要做的,就是创造交叉碰撞的机会,而不是把所有人框在固定的格子里干活。
华为2012实验室有个流传很久的制度,每个研究员每周可以拿一天时间,做任何和自己当前项目无关的研究,不用申请,不用汇报,算正常上班。这个制度搞了十几年,出来好多意外的成果,很多现在的核心技术,就是当年研究员闲得慌捣鼓出来的。这就是流程优化,把原来“所有人必须所有时间都做指定任务”的规则改了,留出来一块自由的空间,灵感自然就冒出来了。
创新流程优化改到最后,改的是企业的底层逻辑
创新流程优化改到最后,改的是企业的底层逻辑
不过话说回来,很多老板找我问有没有通用的创新流程优化模板,我都直接说没有。你做芯片前沿研发的流程,能和做快消品包装创新的流程一样吗?快消可以一天测十个方案,快速试错,芯片流片一次几百万,能这么玩吗?
模板不重要,核心逻辑就一个:把“先证明能成才给钱”,改成“先给钱试错再筛选”。
创新为什么叫创新?就是因为你提前根本不知道能不能成啊。要是能提前算出来百分之百赚钱,那叫产能扩张,不叫创新。
很多企业搞反了,考核创新项目,要求每个项目都必须赚钱,不赚钱就问责。那谁还敢做真正的创新?大家都去改改包装换换配色,做那种百分百能成的小改良,混个创新项目的经费,皆大欢喜,最后企业啥突破都没有。
去年大环境不好,很多企业降本,宁德时代反而借着这个机会做了一轮研发流程优化。他们把所有研发项目分成了三类:A类是马上要量产落地的项目,按成本和交付考核,走严格的流程;B类是两三年落地的预研项目,按技术节点考核;C类是五到十年的前沿探索项目,比如固态电池、钠电池这些,只考核方向对不对,不要求你出成果,哪怕做了三年最后证明方向走不通,也不怪你。
就这么改完之后,原来占了30%研发预算的一堆烂项目都被砍了,钱省下来投给了真正的前沿探索,现在他们在新一代电池技术上的储备,远远走在行业前面。
你说,这才叫创新流程优化对不对?不是搞一堆花里胡哨的表格,也不是加一堆没用的节点,就是把资源给对的人,给真正的创新让道,把那些占着茅坑不拉屎的假创新清出去。
最后说句实在话,别听咨询公司瞎忽悠,什么一套体系让你创新翻三倍,全是割韭菜的。你回去看看自己公司,创新到底卡在哪了?是审批太长?还是跨部门组队难?还是没人敢承担失败的责任?找到那个最疼的堵点,一刀捅开,你的创新流程优化就成了。就这么简单。