亲测有效的效率提升方法：少做事，比瞎忙活有用多了
我之前为了提升效率，买过不下十本时间管理书，试过各种流行方法，结果越弄越累，一天从早忙到晚，回头看核心的事一件没做完。
坑踩多了，才摸出来几个能直接落地的路子，都是有科研结论撑腰的，不是那种成功人士拍脑袋想出来的鸡汤。
任务筛选优先级划分手写笔记
真正的效率，从来不是把所有任务都做快，而是先把80%没价值的任务直接删掉。
怎么筛？不用搞复杂的矩阵，就问自己三个问题：
这件事三个月之后，还会对我产生任何影响吗？
这件事能不能直接推给更适合的人去做？
不做这件事，会有什么无法承受的后果吗？
三个问题问完，至少一半的任务可以直接划掉。
剩下的，才是值得你花时间的。
真的，我见过太多人天天忙得脚不沾地，其实大部分时间都在给无关紧要的事打工。
个人每日状态波动手写记录表
你脑子昏沉、提不起劲的时候，别硬扛着做高认知要求的活，去整理资料、回消息、整理桌面，做那些不用动脑子的机械活就好。
等一两个小时，状态上来了，再碰最难的核心任务。
你要顺着自己的状态走，不是逼自己符合别人的标准。
我之前跟风试过三个多月，强迫自己每天六点起写稿，说什么一天之计在于晨，结果写出来的东西逻辑乱得一塌糊涂，全部推翻重写，反而浪费了更多时间。
后来索性改成八点起，十点开始进入工作状态，刚好那时候脑子转得最快，写稿效率直接翻了三倍，下午还能早早干完出去逛。
不过话说回来，你得先花两三天，把自己一天的状态记下来，别靠感觉猜。
我之前一直以为我下午状态最差，记了两天才发现，下午三点到五点是我灵感最高峰，之前好几年的时间全浪费在摸鱼上了。
关掉多任务切换，一次只做一件事
很多人觉得自己能同时做好几件事，边写方案边回微信边刷手机，是能力强的表现。
美国心理学会早就做过实验，就算是训练多年的多任务从业者，认知效率也会下降40%，普通人一次只做一件事，比同时做两件事，效率高一倍还多。
更坑的是切换成本。你写着写着方案，看到微信弹了条消息，切回去回完，再想回到写方案的状态，平均要花8到12分钟。
一天下来，你切个十次八次，一两个小时就没了，这还不算你回消息忍不住刷两分钟朋友圈的时间。
我之前就是这样，写一千字的稿子，能写一下午，回了快一百条消息，稿子还错漏百出。
现在改了习惯，写东西的时候直接退登微信，手机放客厅，电脑所有通知全部关掉，两个小时就能写完一整篇几千字的稿子，剩下的时间该干嘛干嘛。
当然有人说，我工作就是要随时待命，不能不回消息啊。
其实很简单，你定好闹钟，每一个小时回一次消息，一次回十分钟，其余时间全关掉，比你隔十分钟回一次效率高太多，也不会耽误事。
大部分人所谓的多任务，都是给自己的自制力差找借口，真的没必要拿自己的时间耗。
其实说来说去，所有的效率提升方法，本质都是帮你省时间，不是让你把省下来的时间继续填更多的活。
干完活早点下班，吃顿好的，躺沙发上刷剧，比什么都强。
对吧？
别搞任务拆分了，先做「任务筛选减法」
2023年斯坦福行为设计实验室最新的研究显示，91%的普通人提升效率的第一步就走错了。 上来就对着清单拆分任务，排优先级，把一天塞得满满当当。 本质还是把“做了多少事”当成效率，完全忘了你要的是“做成多少对的事”。 我自己之前踩过这个大坑。接了月度专栏选题，一开始把能想到的相关内容都堆在任务清单里，光列出来就花了一个小时，结果做的时候东一榔头西一棒子，一整天下来核心内容只动了个开头。 后来跟着这个筛选逻辑试了一次，直接删掉了三分之二的内容，剩下的两个小时就写完了，阅读量还比之前高了一倍。任务筛选优先级划分手写笔记
真正的效率，从来不是把所有任务都做快，而是先把80%没价值的任务直接删掉。
怎么筛？不用搞复杂的矩阵，就问自己三个问题：
这件事三个月之后，还会对我产生任何影响吗？
这件事能不能直接推给更适合的人去做？
不做这件事，会有什么无法承受的后果吗？
三个问题问完，至少一半的任务可以直接划掉。
剩下的，才是值得你花时间的。
真的，我见过太多人天天忙得脚不沾地，其实大部分时间都在给无关紧要的事打工。
利用「状态匹配」代替强迫专注
密歇根大学认知神经科学系去年发过一篇论文，人的注意力和认知能力，一天内本来就是高低波动的，每个人的波动周期完全不一样。 但大部分人的做法是什么？不管自己状态对不对，硬逼着自己按照别人的时间表干活。 早上起来昏昏沉沉，硬要啃几万字的研究报告，啃了一上午，一句话没看进去，还骂自己意志力不够，陷入内耗。 说实话，这根本不是意志力的问题，是你找错了干活的时间。 状态匹配的逻辑很简单：什么状态，就做什么事。个人每日状态波动手写记录表
你脑子昏沉、提不起劲的时候，别硬扛着做高认知要求的活，去整理资料、回消息、整理桌面，做那些不用动脑子的机械活就好。
等一两个小时，状态上来了，再碰最难的核心任务。
你要顺着自己的状态走，不是逼自己符合别人的标准。
我之前跟风试过三个多月，强迫自己每天六点起写稿，说什么一天之计在于晨，结果写出来的东西逻辑乱得一塌糊涂，全部推翻重写，反而浪费了更多时间。
后来索性改成八点起，十点开始进入工作状态，刚好那时候脑子转得最快，写稿效率直接翻了三倍，下午还能早早干完出去逛。
不过话说回来，你得先花两三天，把自己一天的状态记下来，别靠感觉猜。
我之前一直以为我下午状态最差，记了两天才发现，下午三点到五点是我灵感最高峰，之前好几年的时间全浪费在摸鱼上了。
关掉多任务切换，一次只做一件事
关掉多任务切换，一次只做一件事
很多人觉得自己能同时做好几件事，边写方案边回微信边刷手机，是能力强的表现。
美国心理学会早就做过实验，就算是训练多年的多任务从业者，认知效率也会下降40%，普通人一次只做一件事，比同时做两件事，效率高一倍还多。
更坑的是切换成本。你写着写着方案，看到微信弹了条消息，切回去回完，再想回到写方案的状态，平均要花8到12分钟。
一天下来，你切个十次八次，一两个小时就没了，这还不算你回消息忍不住刷两分钟朋友圈的时间。
我之前就是这样，写一千字的稿子，能写一下午，回了快一百条消息，稿子还错漏百出。
现在改了习惯，写东西的时候直接退登微信，手机放客厅，电脑所有通知全部关掉，两个小时就能写完一整篇几千字的稿子，剩下的时间该干嘛干嘛。
当然有人说，我工作就是要随时待命，不能不回消息啊。
其实很简单，你定好闹钟，每一个小时回一次消息，一次回十分钟，其余时间全关掉，比你隔十分钟回一次效率高太多，也不会耽误事。
大部分人所谓的多任务，都是给自己的自制力差找借口，真的没必要拿自己的时间耗。
其实说来说去，所有的效率提升方法，本质都是帮你省时间，不是让你把省下来的时间继续填更多的活。
干完活早点下班，吃顿好的，躺沙发上刷剧，比什么都强。
对吧？