实体企业数字化转型路径:从试错到落地的踩坑指南
别上来就砸钱上系统,先找最小转型单元
很多老板一听到数字化,第一反应就是招团队,买几百万的全套系统,上线半年全公司没人用,钱打了水漂。这种事儿我见得太多了。
去年跟东莞一个做五金注塑的老板喝茶,他说前两年听行业峰会忽悠,花三百万上了一套“全链路智能数字化管理系统”,结果仓管员嫌扫码麻烦还是习惯手写台账,业务员跑客户还是用微信发订单,最后系统成了展厅里给客户看的摆设,他说想起这三百万就心疼得失眠。
北大光华去年发布的中小制造企业转型调研,八成以上转型失败的项目,都栽在“一步到位”这个执念上。上来就要搞全链路、搞中台、搞智能决策,完全忘了自己当下最疼的点是什么。
真正可落地的数字化转型路径,第一步永远是找最小转型单元。就是盯着你现在最痛的那个问题,只解决这一个点,先跑通,赚到钱了再往其他地方扩。
比如你仓库每个月盘货要花一周,错率能到十分之一,发错货赔的钱一年几十万,那就先只做仓盘的数字化,别碰其他的。
中小制造企业仓库条码数字化盘点现场
我之前知道一个浙江的汽配厂,就先花十万块上线了条码盘点系统,盘货时间从七天降到一天,错发率直接降到1%以下,一年省出几十万的赔付款,赚回成本只用了半年,后面用省出来的钱再慢慢上线生产排期、客户管理,稳得很。
数据要打通,但别追求“100%完美数据”
不少项目卡壳,都卡在数据清洗这一步。各个部门数据格式不统一,销售数据存在企业微信,财务数据在金蝶,生产数据在十年前的老系统里,非要把所有历史数据都整理得干干净净再上线,搞了一年多,项目组人都走了一半,系统还没见影。
说实话,真没必要。
杭州有个做垂直类女装的直播电商,去年要做用户分层的数字化推荐,一开始团队也说要把三年来几十万单的历史数据全部整理对齐,后来技术负责人直接拍板叫停,只拉了近三个月的有效订单数据,凑够80%能用的核心数据,直接上线跑模型。
结果呢?上线半个月,用户复购率直接涨了12%,赚的钱直接cover了整个项目的成本,剩下的历史数据,后面慢慢补就行,又不耽误赚钱。
直播电商用户数据中台运营后台界面
很多所谓的专家开口闭口就要数据全、数据准,那是给月流水几个亿的大厂说的,中小公司哪里有那个人力物力耗得起?你只要核心数据能解决你当下的问题,能帮你多赚钱少省钱,就足够用了。完美是做好的敌人,这句话放在数字化转型里,太对了。
组织配套比技术更重要,别让IT部门自己扛
组织配套比技术更重要,别让IT部门自己扛
太多企业犯一个错:把数字化转型当成IT部门一个部门的事儿。IT买好系统做好配置,往各部门一推,用不用全靠自觉,最后肯定凉。
我之前接触过一个国内开了两百家店的连锁餐饮品牌,前两年搞门店数字化点单加库存联动,一开始就是总部IT部门闭门做的,做好了强制推给门店,店长嫌改习惯麻烦,还是让服务员手写点单,系统放在那里落灰,项目差点被叫停。
后来老板改了规则:用了新系统,门店盘货时间从四个小时降到一小时,店长每周能多出来大半天时间做门店拓活,而且每个月只要系统使用率达标,直接给店长发500块的数字化补贴,还选了几个用得好的资深店长当“数字化讲师”,去其他门店带教,给课时费。
不到三个月,全部门店都用起来了,现在原材料损耗直接降了17%,一年省出几百万。
说白了,数字化转的从来不是技术,是人的习惯,是利益分配。你不让用系统的人拿到实实在在的好处,人家凭什么放下用了十几年的老习惯配合你?
去年工信部中小企业发展促进中心发的转型报告里写了,凡是转型成功的中小企业,九成以上都有明确的一线激励机制,不是光靠老板拍桌子下压就能成的。
不过话说回来,现在也有不少歪路子,很多服务商把数字化吹得玄乎其玄,动不动就说“不转型就要死”,逼着老板砸钱买全套方案,卖完就不管,坑了多少踏踏实实做实业的人。
很多小老板说,我们就是个小厂,几十万上百万拿不出来,是不是就不配搞数字化?哪有这个道理。广州天河有个做服装批发的档口老板,花两千块买了个库存管理小程序,把每个款的颜色尺码都录进去,客人问款不用蹲到仓库里翻半天,一天能多接三四个客人,每个月多赚好几万,这难道不是成功的数字化转型?
哪有什么标准的数字化转型路径,适合你自己,能帮你赚钱,就是好路径。