别瞎堆项目：项目组合管理才是企业降本增效的破局点

我上个月见一个做硬件创业的老板，头发掉得快秃顶了，一坐下就吐槽：公司八十多号人，每个部门天天喊忙，年底一算，四十多个项目，赚钱的只有三个。 每个项目经理都拍胸脯说自己的项目能成，每个都要资源要预算，把老板夹在中间，不给就说你不支持创新，给了吧钱烧完水花都没一个。 这种情况，你说眼熟不？

九成公司没搞懂项目和项目组合的区别

现在市面上讲项目管理的课多如牛毛，大多讲的是怎么把单个项目管好，怎么赶进度怎么控成本。 但很少有人讲，你选都选错了项目，管得再好有什么用？ 对吧？ 单个项目管理解决的是"怎么把事做对"，项目组合管理解决的是"怎么选对的事做"。这压根就是两回事。 我之前帮一家中小SaaS公司梳理团队，五十多号研发，同时跑了12个项目，捋完我都惊呆了：三个是上线半年没一个客户用的僵尸项目，四个是老板去年蹭AI热点随便拍板的半拉子项目，加起来占了42%的研发人力，全年贡献的营收还不到4%。 纯纯吸血啊。 企业项目组合管理资源分配对比图 很多公司的现状就是：老板看到什么火就上什么，部门领导为了抢资源就拼命立项，最后整个公司资源撒胡椒面一样，核心项目做不出来，一堆垃圾项目占着坑。 你说能赚钱才怪了。

项目组合管理的核心，从来不是"管"，是"砍"

我见过不少咨询公司给企业做项目组合管理方案，上来就是几十页的流程文档，上万个字段的表格，又是PMO又是成熟度评估，把企业搞得晕头转向，钱花了一堆，最后啥用没有。 说实话，搞这么复杂干嘛？ 项目组合管理最核心的逻辑，其实就两步：先给所有项目排座次，再把差的直接砍掉。 哈佛商学院2023年有一份针对全球1200家企业的调研结果显示，坚持每季度做项目组合复盘清理的企业，平均净利润率比从来不做的高出23个百分点。这差出来的利润，不是从天上掉下来的，就是砍垃圾项目省出来，挪去好项目赚来的。 项目组合管理收益风险四象限分析图 不过话说回来，砍项目真的是反人性的。 哪个项目不是负责人熬了几个月搞起来的？哪个没有点老板的情怀在里面？很多项目明明已经亏得底掉了，就因为是老板创业做的第一个项目，就算现在不赚钱也要一直养着，美其名曰"基本盘"，其实就是舍不得，占着一堆资源没用。 还有的部门领导，项目多意味着编制多，意味着话语权大，哪怕项目没用也要拼死保住，公司层面谁都不想当坏人去砍。 所以，项目组合管理要落地，首先要把账算清楚。每个项目每个月花了多少人力多少预算，带来多少收入多少潜在客户，全摊在桌面上，所有人都看得见。占着资源不产出的，不用老板动手，业务部门自己都知道该砍。 资源永远是有限的，好项目拿到足够的资源，才能成。 你给十个烂项目每个分十分之一的资源，十个都成不了，你把十个的资源攒起来给一个好项目，大概率就成了。就这么简单的道理，很多人就是想不明白。

中小公司没必要学大公司搞复杂的项目组合管理

中小公司没必要学大公司搞复杂的项目组合管理 很多人说，项目组合管理是千亿级大公司才用的东西，我们就几十个人，搞这套干嘛？纯纯形式主义。 我反而觉得，越是中小公司，越要做项目组合管理。 大公司手里资源多，亏个三五个项目，不伤筋动骨，你中小公司总共就那么点人那么点钱，错一个项目可能就是灭顶之灾，不该把钱花在刀刃上吗？ 但中小公司千万别学大公司那套，搞什么专门的PMO部门，搞什么月度评审季度考核流程一大堆，本来就没几个人，全花在开会上了，本末倒置。 说实话，中小公司做项目组合管理，就做三件事，够了: 第一，每个月抽一个半小时，把所有在做的项目全列出来； 第二，算清楚每个项目花了多少人力多少钱，能带来多少明确的收益； 第三，把排在后三分之一的项目直接停掉，所有资源挪给前二分之一的核心项目。 没了。 我认识一个做独立站的小老板，三十四个人，之前同时开了八个品类的站点，每个都不温不火，一年赚不到一百万，去年按照这个方法砍到两个核心品类，把所有运营和供应链资源都砸进去，今年上半年就赚了一百八十多万，直接翻了一倍还多。 现在经济环境不好，很多公司都喊着降本，第一反应就是砍人头。这完全搞反了啊！你应该先砍项目啊！把没用的项目砍了，核心项目的资源保住了，人不用砍，钱还省下来了，不比你乱砍人头搞得人心惶惶强？ 我见过太多公司，人头砍了三分之一，项目一个没少，最后剩下的人天天996，活还是干不利索，核心项目进度拖了大半年，最后公司还是没撑住，这不就是搬起石头砸自己的脚吗？ 说白了，做生意做公司，本质就是做选择。项目组合管理，就是帮你把选择做对，把资源用对。你什么都想要，最后什么都得不到，认准一个方向，把所有力气砸进去，做成一件事，比你做十件半吊子事强一万倍。