好的决策机制设计,为什么能帮你躲开90%的坑?
见过太多公司死在内耗上。方向没错,团队不差,钱也烧到了节点,最后就是散伙。刨根问底,十有八九是决策机制烂透了。
别不信,现在不管是创业圈还是大厂转型,聊战略聊人的多,聊决策机制设计的少。好像这只是HR搞的无聊流程,根本没人当回事。可真出了事,全栽在这上面。
别拿拍脑袋当快速决策,那是赌命
现在流行扁平化,流行敏捷响应,好多公司直接把所有流程砍光,变成老板一个人说了算。美其名曰“决策效率高”,说白了就是懒,懒得设计规则,只想一句话拍板。
去年哈佛商学院对120家成立3-5年的成长期创业公司做了跟踪调研,结论写得清清楚楚:无结构的个人决策,失败率是结构化群体决策的2.7倍。
创业公司决策错误率对比柱状图
我前两年认识一个做AI应用的创始人,当年为了抢融资风口,临时把做了一年的ToB产品砍了,转做ToC聊天机器人。核心团队三个技术负责人全都反对,说我们没有流量运营经验,烧钱换用户根本玩不起。他大手一挥,我是创始人,责任我担,干错了我认。
结果呢?半年烧了三千万,用户留存不到3%,融资没接上,团队散伙,现在还在给人做外包还债。
真不是他能力差。就是他把“快速决策”和“拍脑袋决策”搞混了。没有边界的自由,就是灾难。
上次跟一个从阿里出来的业务负责人聊天,他说当年集团大老板要上一个新的社区电商项目,整个风控部把风险列了三页纸,全反对。结果老板绕过所有投决会,直接启动,一年亏了十几个亿,项目砍了,老板升去集团当董事,背锅的业务总监被迫辞职。
这种事,太多了。
决策机制设计的核心,分对权比选对人更重要
很多人觉得,决策就是找最聪明的人拍板,选对了人就万事大吉。行为决策领域几十年的科研成果早就说过,这是错的。
群体智慧发挥作用的前提,不是把聪明人凑在一起,是把不同的权力分对。信息权给谁,建议权给谁,最终决策权给谁,拍板后的责任谁担,这四件事划清楚,比找个天才老板有用多了。
前阵子OpenAI闹得沸沸扬扬的宫斗,本质就是这个问题。当初为了非盈利目标设计的董事会权责,和公司商业化膨胀后的实际需求完全错配,创始人有经营权没控制权,董事会有控制权没实际运营责任,不乱才怪。
决策四类权责划分示意图
诺奖得主塞勒去年发的行为决策研究综述里,有个观点我特别认同:大部分糟糕的决策,不是人错了,是权力分配错了。
说实话,你让不懂技术的投资人拍产品路线图,让一群不接触用户的总部高管定一线营销方案,让基层员工投票选公司战略,能做出好决策才见鬼了。
很多公司喊着民主决策,美其名曰群策群力,最后变成谁都不负责,出了问题互相甩锅。这就是典型的权力没分对。
反过来你看,现在做的好的连锁餐饮,基本都把排班、试菜、本地化营销的决策权给了店长,总部只抓供应链和品牌标准。遇到突发的流量事件,店长当天就能做活动,根本不用等总部审批。那些什么都要总部批的连锁,现在还有几个活的好的?
对嘛,谁掌握最多的有效信息,谁就该拿对应的决策权。就这么简单的道理,好多公司就是搞不明白。
好的决策机制,天生自带纠错属性
好的决策机制,天生自带纠错属性
很多人设计决策机制,总想一步到位,搞个一劳永逸的规则出来。天底下哪有这种好事?市场在变,团队在变,信息也在变,再好的设计也会错。
所以决策机制设计最关键的一步,就是留好纠错窗口。允许错,也能快速改。
我见过最蠢的规则,就是要求全票通过才能决策。哦我的天,全票通过的决策,基本全是大家顺着老板的意思说,没人敢讲真话罢了。好的决策机制,甚至要鼓励反对,强制要求有人提不同意见。
亚马逊做新项目,有个不成文的规则:任何核心项目立项,必须至少有一个人持明确反对意见,不然不通过。为什么?就是为了破所有人的证实性偏差——你脑子里已经认定方向对了,自然只会找支持你的证据,故意找个人挑错,才能把你看不到的风险挖出来。
去年中科院心理所做过一个相关实验,同等规模同等能力的决策小组,有强制异议环节的,最终决策正确率比没有的高47%。这个数据已经足够说明问题了。
现在AI创业圈流行的小预算试错、AB测,本质上也是决策机制设计的一部分。我不赌我一定对,我拿十分之一的钱试错,数据好就加推,数据不好马上砍,根本不会影响整个公司的生死。这不就是自带纠错属性?
不过话说回来,很多人又走到另一个极端了,把决策机制设计做成了一堆审批流程,十几个人的小公司,走个报销要三个人签字,上个小功能要五个领导批。那不是决策机制,那是官僚主义,是为了管控而管控,根本不是为了做对决策。
说白了,机制是服务于决策的,不是服务于权力的。搞反了,还不如没有。
你回头看,不管是做公司,还是做项目,甚至是我们每个人选人生方向,本质上就是一串决策堆出来的结果。你把决策机制设计顺了,就相当于给自己装了个自动纠错的导航,遇到岔路不会乱撞,走错了也能很快拐回来。
哪有那么多天生的牛人。大部分走得远的人,不过是踩对了规则的红利而已。