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为什么你排查问题总反复?错在没做对根本原因分析

2026-08-26 02:40:53小研科研成果库16
上周帮东莞开加工厂的发小捋生产线停线的烂摊子,他拍着桌子吐槽,说这大半年每个月都停两三次,每次停线都复盘,都写整改报告,结果同一个问题换个马甲又出来。 亏了快一百万了。 说实话,他这个情况真不是个例。不管是制造业生产,互联网运维,还是互联网公司的业务增长问题,十家有八家都会碰到同一个怪圈:问题解决了又出,整改改了又错,永远在救火,永远灭不完。 核心问题在哪?你根本没做对根本原因分析。

大多数人做的根本原因分析,都是假的

什么是假的?出了问题第一反应找直接责任人,找到就结束了。 输送带卡了?哦,员工没及时巡查,扣绩效。 APP崩了?哦,新运维不小心输错了参数,劝退。 业绩下滑了?哦,销售执行力不够,换总监。 我见过最离谱的,一家小电商公司用户数据泄露,最后处理结果是扣了运营主管两个月工资,完事。没人问为什么公司花不起三千块买个数据加密服务,为什么后台权限全公司二十多个人都能进。 这不叫根本原因分析。这叫找背锅侠。 企业错误根本原因分析流程表企业错误根本原因分析流程表 说白了,大家都懂,找个人背锅是成本最低的处理方式,领导要交代,对外要说法,拉个责任人出来,万事大吉。真要往下挖,挖出来流程有问题,体系有漏洞,甚至老板自己拍板的决策有问题,那不是给自己找不痛快吗? 只是这种不痛快,攒多了,早晚炸个大的。发小那个厂,上次卡输送带烧了十万块的电机,就是之前两次卡线都没挖根,每次都是罚了巡检员工了事。 对吧?

根本原因分析的核心,不是找错,是找系统逻辑

我跟发小捋问题的时候,用了最基础的5Why追问法,很多人说这个方法老套,可大多数人连老套的方法都用不对。 我们当时对着停线的事一层一层问: 第一个问题:为什么会停线?——输送带被掉落的原料卡住了,电机过载跳闸。 第二个:为什么原料会掉出来?——料斗出料口比原料包装宽了两厘米,下料的时候歪了就掉出来。 第三个:为什么尺寸不对?——上个月换了料斗供应商,新供应商改了尺寸,没核对就发货了。 第四个:为什么没核对?——供应商来料检验的时候,没有核对图纸尺寸这一项,只查了料斗有没有开裂变形。 第五个:为什么没有这一项?——之前从来没换过供应商,旧供应商尺寸从来没错,所以检验流程就没加这一条。 哦,原来根本原因根本不是巡检员工没看到,是来料检验流程缺了一个关键环节。 你看,就这么五层追问,根子就出来了。整改只需要给检验表加一项尺寸核对,每次来料抽测三个,花不了十分钟,成本不到一百块,就解决了每个月几万十几万的损失。 制造业生产线停线5Why分析实例图制造业生产线停线5Why分析实例图 不过话说回来,根本原因分析从来不是只针对生产故障,任何问题都能用这个思路。我认识一个字节的运维朋友,去年他们线上一个核心服务崩了,查了三天,最后根子挖到三年前的一个老员工改参数,把注释写错了,后来新人接岗,按着错的注释调了参数,直接崩了。你说这是新人的错吗?不是,是公司的文档管理流程烂了,旧员工离职从来不交文档,没人更新参数记录,这才是根本。改了流程,以后就不会出同样的错。 很多人搞反了,根本原因分析,找的是系统的问题,不是人的问题。你把人开了换一个,系统的漏洞还在,下次换个人还是错。

做好根本原因分析,要避开三个常见的坑

做好根本原因分析,要避开三个常见的坑做好根本原因分析,要避开三个常见的坑 我这些年帮朋友捋过不下几十个问题,见过太多人明明想好好分析,最后还是走偏,大多是踩了这三个坑。 第一个坑,把相关关系当成因果关系。 上个月有个做餐饮的朋友找我,说他开了三家店,其中一家生意特别差,正好那个店的店长是新来的,所有人都说是店长能力不行,要换掉。我帮他捋了一下,那个店开在大学城,半年前大学城封了三个月,之后学生出校消费的习惯变了,大多都直接在校园里吃,那个店离宿舍区远,自然流量掉了七成,跟店长有什么关系?要是真换了店长,该差还是差,白瞎了招聘成本。 第二个坑,永远停留在人的层面,不敢碰系统问题。 刚才说了太多次,出了问题就是“责任心不够”“执行力差”“能力不行”,就是不敢说,是不是流程设计本来就反人性?是不是公司给的资源根本不够完成这个活?是不是考核指标定得就不对? 我见过一家公司,要求运营每个月写十篇原创文案,但是不给排版美工,不给选题会,连个放素材的网盘都没有,最后写出来质量差,骂运营能力不行,这不是搞笑吗? 第三个坑,贪多求全,抓不住核心原因。 很多人分析问题,一下子列十几个原因,这个也有关系那个也有影响,看起来很全面,实际上根本没用。根本原因从来不是一堆,核心的就是一两个,你改了这一两个,其他问题自然就消解了。 就拿发小的停线来说,你列一堆原因:员工没看到,输送带太窄,供应商不认真,其实核心就是检验没核对尺寸,改了这个,其他都不是问题。要是你一个个改,加宽输送带,换供应商,要求员工每十分钟巡查一次,成本翻十倍,还不一定能解决。 说来说去,其实我也懂,很多时候不是大家不会做根本原因分析,是公司根本不想让你真的找到根本原因。毕竟,真挖到根上,往往要动既有的利益,要花额外的钱,要改存在了很多年的规矩,太麻烦了。 找个背锅侠多简单啊。 只是可惜了那些真正干活的人,平白无故背了锅,问题还永远解决不了,大家永远陷在救火的死循环里,没完没了。 对了,前两周发小给我发消息,说改了检验流程之后,两个多月没停过线了。挺好。