为什么好的质量控制体系,能帮工厂省出几百万利润?
上个月去东莞见一个做汽配的老朋友,酒过三巡他拍着大腿跟我说,活了大半辈子,才明白原来质量控制体系不是什么虚头巴脑的合规要求,是真能当钱花的。
去年他差点被主机厂踢出局,今年反过来还拿到了新增的订单,核心就一件事:把原来贴在墙上当摆设的质量控制体系,真正落地了。
工厂车间墙上落灰的ISO质量控制体系文件
很多人觉得,质量控制就是招几个质检员,最后装箱前挑挑次品就行了。错得离谱。
真正的质量控制体系,是把问题掐灭在发生之前,不是事后擦屁股。从原材料进厂的抽检,到每一道工序的参数校准,到工人的操作规范,每一环都卡死,根本不会流出来那么多不良品。省下来的都是真金白银。
汽配工厂数字化质量控制体系中控操作屏
不过话说回来,很多老板一听到改体系、上数字化,第一反应就是贵,怕折腾。其实你算笔账,你现在每年花在返工、赔偿、丢客户上的钱,够不够上一套体系?
我那个朋友,整改加换系统总共花了不到九十万,去年下半年省出来的成本就有一百三十多万,还留住了年订单量千万级的主机厂客户,这买卖哪里找?
做质量控制体系,别踩这三个坑
我接触过几十家做质控整改的工厂,成的少败的多,大多都是踩了这几个坑。
第一个坑,把质控全推给质量部。质量控制从来不是某一个部门的事,从采购到生产到仓储,每个环节每个人都是质控点。采购为了拿返点进劣质钢材,你后面再怎么挑,也做不出好产品。生产工人图快,跳过校准工序,你质检员再严也有漏网之鱼。体系要落地,必须从上到下所有人都扛责任,每个岗位的质控要求都写进绩效考核,才行。
第二个坑,把体系做的太复杂,工人根本看不懂。我见过有些工厂,咨询公司给做了几百页的质控手册,放在老板办公室落灰,一线工人连看都没看过,执行个鬼。好的体系一定是简单的,把每个工序的质控要求浓缩成一两句话,贴在机台上,工人抬头就能看见,一做就不会错,比啥都强。
第三个坑,定完就一劳永逸,再也不更新。你今年换了新设备,换了新的原材料供应商,工艺都改了,质控点能不变吗?我见过一家开了二十年的老厂,体系文件还是十年前做的,连产品型号都不对,那能发挥作用才怪。每半年一年就要更一次,跟着实际生产调,才是活的体系。
现在生意不好做,客户对质量的容忍度越来越低,你一次交出去一百件产品有三件不合格,客户转头就找别家了。你今天省了做体系的几十万,明天丢的可能是几百万上千万的订单。真的,把质量控制体系做扎实,从来不是什么额外的成本,是你做生意回报率最高的一笔投资。
别把质量控制体系当成墙上贴的废纸
国内很多中小制造企业,对这个东西的认知还停留在拿证阶段。花几万块找咨询公司做一套文件,拿个ISO认证,完事。证书镶框挂在前台,文件锁进档案柜,再也没人碰过。对吧? 这个老朋友之前就是这么干的。那时候他的工厂不良品率常年稳定在8%,每个月都有一批货因为尺寸不对、焊接虚焊被退回来,返工的材料费人工费,加上客户的罚款,去年上半年就亏了两百多万。 我那时候去他车间转,看见墙上贴的质控文件,落的灰都快有硬币厚了。
工厂车间墙上落灰的ISO质量控制体系文件
很多人觉得,质量控制就是招几个质检员,最后装箱前挑挑次品就行了。错得离谱。
真正的质量控制体系,是把问题掐灭在发生之前,不是事后擦屁股。从原材料进厂的抽检,到每一道工序的参数校准,到工人的操作规范,每一环都卡死,根本不会流出来那么多不良品。省下来的都是真金白银。
数字化时代的质量控制体系,早就换了玩法
说实话,早十年的质量控制体系,确实麻烦,全靠纸笔记录,出了问题查根源,翻档案翻一天都找不到。很多工人嫌麻烦,记录随便瞎填,体系自然就成了摆设。 现在不一样了,全链路数字化的质控体系早就普及了,别说大厂,很多百万规模的小厂都用得起。 我那个老朋友整改的时候,换了一套带扫码追溯的质控系统,每个零件进厂扫二维码,记录批次、供应商、抽检结果,每一道工序加工完,工人扫一次码,当班的设备参数、操作人员都录进去,哪里出了问题,扫一下码十分钟就能追到根上。 上个月有一批零件出了小问题,十分钟就查到是某一批次的原材料硬度不达标,直接把那批原材料拦在了仓库,没流进生产线,直接找供应商退换,一分钱损失都没有。换以前,早就加工完一大堆才发现,亏十几万都打不住。
汽配工厂数字化质量控制体系中控操作屏
不过话说回来,很多老板一听到改体系、上数字化,第一反应就是贵,怕折腾。其实你算笔账,你现在每年花在返工、赔偿、丢客户上的钱,够不够上一套体系?
我那个朋友,整改加换系统总共花了不到九十万,去年下半年省出来的成本就有一百三十多万,还留住了年订单量千万级的主机厂客户,这买卖哪里找?
做质量控制体系,别踩这三个坑
做质量控制体系,别踩这三个坑
我接触过几十家做质控整改的工厂,成的少败的多,大多都是踩了这几个坑。
第一个坑,把质控全推给质量部。质量控制从来不是某一个部门的事,从采购到生产到仓储,每个环节每个人都是质控点。采购为了拿返点进劣质钢材,你后面再怎么挑,也做不出好产品。生产工人图快,跳过校准工序,你质检员再严也有漏网之鱼。体系要落地,必须从上到下所有人都扛责任,每个岗位的质控要求都写进绩效考核,才行。
第二个坑,把体系做的太复杂,工人根本看不懂。我见过有些工厂,咨询公司给做了几百页的质控手册,放在老板办公室落灰,一线工人连看都没看过,执行个鬼。好的体系一定是简单的,把每个工序的质控要求浓缩成一两句话,贴在机台上,工人抬头就能看见,一做就不会错,比啥都强。
第三个坑,定完就一劳永逸,再也不更新。你今年换了新设备,换了新的原材料供应商,工艺都改了,质控点能不变吗?我见过一家开了二十年的老厂,体系文件还是十年前做的,连产品型号都不对,那能发挥作用才怪。每半年一年就要更一次,跟着实际生产调,才是活的体系。
现在生意不好做,客户对质量的容忍度越来越低,你一次交出去一百件产品有三件不合格,客户转头就找别家了。你今天省了做体系的几十万,明天丢的可能是几百万上千万的订单。真的,把质量控制体系做扎实,从来不是什么额外的成本,是你做生意回报率最高的一笔投资。