科研破局的核心:搭建能落地的持续改进机制
我上个月跟某双一流的青年PI吃烧烤,酒过三巡他拍着桌子吐槽。所里要求每个课题组必须建立持续改进机制,挂在官网的制度写了三页纸,实际操作就是每年年底凑一份改进报告,应付检查。
真的离谱。
大部分所谓的持续改进机制,都是挂在墙上的装饰,骗得了审核,骗不了自己做实验熬的夜。
科研课题组应付检查的改进报告手写稿
问题出在哪?核心是大家都把"持续改进"当成了额外任务,不是团队本身运行的一部分。你额外加一堆活,又不给好处,只给压力,换你你也不干啊对吧。
AI制药研发团队共享迭代改进看板
不过话说回来,这套逻辑放到任何科研场景都能用,不止是AI制药。做基础生物的,做材料的,甚至做人文社科的田野调查,都能用。
普通科研人怎么搭自己的持续改进机制
别一听"机制"两个字就觉得要搞大动作,要拉团队一起搞大改革。完全不用。你哪怕只是个硕士生,也能从自己这边先搭起来。
给你说个最简单的起步方法。
你就改你的实验记录格式。原来你只记日期、材料、数据,现在每次加一行:本次实验哪一步走了弯路,下次怎么调整。就一句话,花不了你一分钟。
你试三个月,回头翻一翻,你会发现自己原来同一个错犯了两三次,现在根本不会了,做实验的顺度能提一倍。我身边好几个研究生这么改,都说省了好多无用功。
要是你带了小课题组,没那么多精力搞复杂制度,那就开每周15分钟的"问题会"。别让大家汇报成绩,就说这周遇到什么破事,流程哪里卡了。收集完问题,当场定一个下周就能改的小调整,就够了。
我知道有个武汉的青椒,带了三个硕士生,之前课题组买试剂,要层层签字,每次等试剂都要一周,耽误实验。开问题会的时候有人提了,当场改,每个月给课题组批一笔自由周转金,试剂直接走网上下单,课题组长发个微信就审批,从那之后,最多两天就能拿到试剂。
就这么一个小改进,一年多出来好几个月的实验时间,去年一年发了两篇不错的论文,拿了青年基金的后续资助,这不就是持续改进的好处吗?
很多人觉得,做科研就是靠天赋,靠大项目,靠大设备。其实不对,大多数普通人的差距,就是一点点攒出来的。你每次改进一点点,一年下来就是百分之五十的提升,三年下来,就是别人追不上的差距。
真的。别把持续改进机制想的太玄乎,也别把它当应付检查的摆设。它就是个帮你少走弯路,多产出的工具。你用起来了,就懂了。
为什么多数科研团队的持续改进机制跑不起来
很多人从根上就搞错了一件事。把流程当成了机制。 为了拿项目、过认证,抄一套模板,改个单位名称,要求每月填复盘表,每季度写改进报告。完事了? 完事了,也完了。 说实话,科研本身就是不确定性极强的事,你让一个天天泡实验室的博士生,每周抽两小时填制式表格,他能不敷衍吗? 我见过更夸张的,某地方院所把持续改进做成了扣分制,只要你提的改进方案没出成果,就扣年度考核分。那谁还敢提?大家都闭着嘴,混一天是一天。
科研课题组应付检查的改进报告手写稿
问题出在哪?核心是大家都把"持续改进"当成了额外任务,不是团队本身运行的一部分。你额外加一堆活,又不给好处,只给压力,换你你也不干啊对吧。
能落地的持续改进机制,核心就三点
前阵子看国内AI制药领域的顶刊论文,不少团队发的成果,都是迭代五六轮出来的,不是一开始就踩中正确靶点。 我关注了其中一个初创团队的公开博客,他们从成立第一天就搭了自己的持续改进机制,整个过程完全公开,很有意思。 他们的机制,没有三页纸的制度,就三个核心规则,每一条都踩在点子上。 第一是不带评价的快速反馈回路。不管是谁,做完一轮筛选,直接把成功的、失败的结果同步到共享看板,不用找借口,不用怕挨骂,错了就记下来,直接给所有人参考。 之前很多团队藏着失败数据,怕被说能力差,结果好几个人掉同一个坑里,浪费大半年时间。这个反馈回路直接把这个问题解决了。 第二是小步迭代的改进节奏。不搞半年一次的大复盘,他们每天站会10分钟,每人说一句今天哪里卡了,需要改什么。每周再花半小时集中调流程。 比如一开始他们的分子纯化步骤要三天,每周改一点,三个月之后压缩到八个小时,就这么一点点啃下来的。 第三是和个人收益绑定的闭环。只要你提的改进方案真的提效了,不管成果大小,直接算进你的项目贡献,发论文给署名,涨工资优先考虑。 不是啥高大上的道理,就是让干实事的人拿好处,自然大家都愿意改。
AI制药研发团队共享迭代改进看板
不过话说回来,这套逻辑放到任何科研场景都能用,不止是AI制药。做基础生物的,做材料的,甚至做人文社科的田野调查,都能用。
普通科研人怎么搭自己的持续改进机制
普通科研人怎么搭自己的持续改进机制
别一听"机制"两个字就觉得要搞大动作,要拉团队一起搞大改革。完全不用。你哪怕只是个硕士生,也能从自己这边先搭起来。
给你说个最简单的起步方法。
你就改你的实验记录格式。原来你只记日期、材料、数据,现在每次加一行:本次实验哪一步走了弯路,下次怎么调整。就一句话,花不了你一分钟。
你试三个月,回头翻一翻,你会发现自己原来同一个错犯了两三次,现在根本不会了,做实验的顺度能提一倍。我身边好几个研究生这么改,都说省了好多无用功。
要是你带了小课题组,没那么多精力搞复杂制度,那就开每周15分钟的"问题会"。别让大家汇报成绩,就说这周遇到什么破事,流程哪里卡了。收集完问题,当场定一个下周就能改的小调整,就够了。
我知道有个武汉的青椒,带了三个硕士生,之前课题组买试剂,要层层签字,每次等试剂都要一周,耽误实验。开问题会的时候有人提了,当场改,每个月给课题组批一笔自由周转金,试剂直接走网上下单,课题组长发个微信就审批,从那之后,最多两天就能拿到试剂。
就这么一个小改进,一年多出来好几个月的实验时间,去年一年发了两篇不错的论文,拿了青年基金的后续资助,这不就是持续改进的好处吗?
很多人觉得,做科研就是靠天赋,靠大项目,靠大设备。其实不对,大多数普通人的差距,就是一点点攒出来的。你每次改进一点点,一年下来就是百分之五十的提升,三年下来,就是别人追不上的差距。
真的。别把持续改进机制想的太玄乎,也别把它当应付检查的摆设。它就是个帮你少走弯路,多产出的工具。你用起来了,就懂了。