0923南京校园科技节组织：蹲三天摸出来的落地干货
我上周被拉去给学院的科技节当救火队员，本来想着就是去凑个人头，管管进场签到，结果从提前一周就开始天天泡在体育场，脚都磨破了。谁能想到，一场看起来热热闹闹的科技节，藏着这么多没人会写在攻略里的坑。
南京秋日高校科技节学生布展现场
说实话，很多组织方喜欢找学生免费干活，省预算。可学生没经验，很多细节想不到，你就得从头到尾盯着，相当于一个人当两个人用，到头来反而累得要死。这次我们有个学弟负责对接矿泉水，下单的时候没算上工作人员和参展团队，只算了观众，结果开展半天水就空了，又临时叫外卖送，花了双倍的钱还落了抱怨。
高校科技节AI垃圾分类互动体验现场
我后来跟那个做脑电波项目的负责人聊天，他说，本来想弄个简单规则，结果指导老师说要显得专业，加了一堆计分规则，光规则说明就写了三行小字。谁愿意站在太阳底下，花五分钟读规则啊？对吧？
其实科技节互动设计，说穿了就是十秒上手原则。你别管你的技术多牛，用户过来，十秒之内能知道怎么玩，能得到反馈，就留得住人。就像那个AI垃圾分类，拿个卡片往镜头前一放，两秒钟就出结果，对不对？错了还能再来，没压力，大家就愿意玩。
很多组织方还有个误区，为了拉赞助，允许企业放一堆纯广告展台，就是摆个桌子发传单，什么互动都没有。好好一场科技节，走过来全是发传单的，大家逛一半就烦了，直接走了，再好的学生项目也没人看。
哪些钱千万不能省
这次办科技节，一开始给的预算砍了又砍，负责人抠搜的连胶带都要我们省着用。可有些钱，真的一分都不能省。
第一个就是应急和安保。这次我们有个无人机试飞的展示区，一开始负责人说不就是飞个小飞机，拉什么警戒线，浪费钱。结果试飞当天，有个无人机操控失误，碰到围栏掉下来，正好掉在警戒线预留的空地上，没砸到人，虚惊一场。后来赶紧补拉了警戒线，谁也说不准下一次会出什么事。
还有无障碍通道。我真的想说，这个真的花不了多少钱，就是提前留个一米宽的通道，去掉障碍物就行。这次我们一开始没注意，把展台都挤在台阶旁边，后来有个坐轮椅的同学想来玩机器人展示，我们一帮人临时拆了一块围栏，挪了半个钟头才腾出来位置，搞得大家都尴尬，那个同学也不好意思多待，玩了五分钟就走了。
还有就是参展学生的小额材料费。很多学生做项目，都是自己掏零花钱买零件，你组织方给个三五百块的补贴，真的不多，可积极性完全不一样。这次有个做仿生水母的女生，一开始说买不起透明亚克力外罩，打算就用硬纸板框一下，后来我们从预留的小额补贴里给她批了四百块，她做出来的水母整个通光，放在水池里飘着，好多人围着拍视频，效果比原来好太多。
不过话说回来，现在好多科技节，搞的越来越像给领导看的面子工程。开幕式搞一上午，领导讲话讲半天，台下的学生坐太阳底下晒着，都快晒晕了，谁还想去逛后面的展？
科技节本来是什么？不就是让平时碰不到实验室的普通人，过来摸一摸真的科技，不是课本上的字，不是新闻里的名词，是你能亲手转一转，玩一玩的东西。你把形式搞的太复杂，把架子端的太高，反而离普通人远了。
我蹲了三天，最深的感受就是，好的科技节组织，从来不是把最贵最牛的项目堆在一起，也不是把流程卡的严丝合缝给上面看。就是把细碎的小事想在前头，给参展的人留够舒服的空间，给来看的人留够方便，大家愿意多待半个小时，多试一个项目，就算成了。
哦对，最后再补一句，九月在南京办户外活动，一定要多准备遮阳伞和降温的东西，秋老虎真的毒，别让大家逛十分钟就中暑跑了。
没人提前说的隐性工作量
很多人刚接科技节组织的活儿，第一反应就是列清单：场地、横幅、邀请嘉宾、报名项目，齐活了。真干起来才知道，占了七成工作量的隐性协调成本，全在清单外面。 就说场地排布，这次我们一共二十多个项目，一开始我按着尺寸排了个版，觉得特别整齐美观。结果第一天对接就改了三次——做四足机器人的团队要留至少五米的试车区，不然跑不开；做高压静电实验的团队要离人群远一点，还要隔离栏；做VR互动的团队要背光，不然屏幕看不清，得挤到看台下面的阴影里。 哦对，还有用电。你敢信？有人报项目的时候不说自己要380V工业电，等到布展前一天才提，我们找了后勤老师，花了一整夜才临时拉好线，差点就黄了。南京秋日高校科技节学生布展现场
说实话，很多组织方喜欢找学生免费干活，省预算。可学生没经验，很多细节想不到，你就得从头到尾盯着，相当于一个人当两个人用，到头来反而累得要死。这次我们有个学弟负责对接矿泉水，下单的时候没算上工作人员和参展团队，只算了观众，结果开展半天水就空了，又临时叫外卖送，花了双倍的钱还落了抱怨。
为什么大多互动展最后都成了拍照打卡点
这次开展我绕场走了三圈，发现一个特别有意思的现象。看起来越高端的项目，围观的人越多，停下来玩的越少。那个脑电波控制赛车的项目，光设备就值十几万，展牌做的特别精致，结果大多数人就是凑过去拍个照，转身就走，真正坐下来玩的没几个。 反过来，那个做AI垃圾分类的小展台，就是学生自己用旧箱子改的，打印了一堆废纸片，摆了个小屏幕，结果从早到晚排队，连好多接小孩放学的家长都停下来玩十分钟。高校科技节AI垃圾分类互动体验现场
我后来跟那个做脑电波项目的负责人聊天，他说，本来想弄个简单规则，结果指导老师说要显得专业，加了一堆计分规则，光规则说明就写了三行小字。谁愿意站在太阳底下，花五分钟读规则啊？对吧？
其实科技节互动设计，说穿了就是十秒上手原则。你别管你的技术多牛，用户过来，十秒之内能知道怎么玩，能得到反馈，就留得住人。就像那个AI垃圾分类，拿个卡片往镜头前一放，两秒钟就出结果，对不对？错了还能再来，没压力，大家就愿意玩。
很多组织方还有个误区，为了拉赞助，允许企业放一堆纯广告展台，就是摆个桌子发传单，什么互动都没有。好好一场科技节，走过来全是发传单的，大家逛一半就烦了，直接走了，再好的学生项目也没人看。
哪些钱千万不能省
哪些钱千万不能省
这次办科技节，一开始给的预算砍了又砍，负责人抠搜的连胶带都要我们省着用。可有些钱，真的一分都不能省。
第一个就是应急和安保。这次我们有个无人机试飞的展示区，一开始负责人说不就是飞个小飞机，拉什么警戒线，浪费钱。结果试飞当天，有个无人机操控失误，碰到围栏掉下来，正好掉在警戒线预留的空地上，没砸到人，虚惊一场。后来赶紧补拉了警戒线，谁也说不准下一次会出什么事。
还有无障碍通道。我真的想说，这个真的花不了多少钱，就是提前留个一米宽的通道，去掉障碍物就行。这次我们一开始没注意，把展台都挤在台阶旁边，后来有个坐轮椅的同学想来玩机器人展示，我们一帮人临时拆了一块围栏，挪了半个钟头才腾出来位置，搞得大家都尴尬，那个同学也不好意思多待，玩了五分钟就走了。
还有就是参展学生的小额材料费。很多学生做项目，都是自己掏零花钱买零件，你组织方给个三五百块的补贴，真的不多，可积极性完全不一样。这次有个做仿生水母的女生，一开始说买不起透明亚克力外罩，打算就用硬纸板框一下，后来我们从预留的小额补贴里给她批了四百块，她做出来的水母整个通光，放在水池里飘着，好多人围着拍视频，效果比原来好太多。
不过话说回来，现在好多科技节，搞的越来越像给领导看的面子工程。开幕式搞一上午，领导讲话讲半天，台下的学生坐太阳底下晒着，都快晒晕了，谁还想去逛后面的展？
科技节本来是什么？不就是让平时碰不到实验室的普通人，过来摸一摸真的科技，不是课本上的字，不是新闻里的名词，是你能亲手转一转，玩一玩的东西。你把形式搞的太复杂，把架子端的太高，反而离普通人远了。
我蹲了三天，最深的感受就是，好的科技节组织，从来不是把最贵最牛的项目堆在一起，也不是把流程卡的严丝合缝给上面看。就是把细碎的小事想在前头，给参展的人留够舒服的空间，给来看的人留够方便，大家愿意多待半个小时，多试一个项目，就算成了。
哦对，最后再补一句，九月在南京办户外活动，一定要多准备遮阳伞和降温的东西，秋老虎真的毒，别让大家逛十分钟就中暑跑了。