给科研人的实用效率提升方法，踩过坑才懂

上个月帮直三的师弟改开题报告，他一坐下来就叹气，说自己每天早八进实验室晚十回宿舍，一周七天连轴转，三个月过去，预实验没做完，开题报告改到现在还拿不出完整稿，头发一把一把掉，导师天天追着要进度，他都快退学了。是不是你？是不是大部分做科研的人都有过这个状态？看起来忙得脚不沾地，实际进度慢得像蜗牛。很多人第一反应是“我不够努力”，或者“我不会时间管理”，然后去网上搜一堆方法，下一堆APP，结果用了两天就打回原形，反而更焦虑。

别堆时间，先腾你的认知带宽

我刚读博的时候也迷信“努力=时长”，每天把日程排得满满当当，从早到晚列了十几件事，结果一天下来，最核心的写论文部分只做了半小时，其余时间全在排计划、切任务、补各种杂活，临睡前看着没做完的清单，只觉得自己太废物。后来看了认知心理学的相关研究，才反应过来，普通人一天能用来做深度思考的主动认知带宽，满打满算不超过4小时，你把最宝贵的带宽花在排优先级、同步各种待办APP数据上，留给真正要做的科研的，还有多少？

说实话，我现在用的方法，五块钱就能搞定。出门带个巴掌大的小本子，想到什么要做的随手写几个关键词，不用排版不用分类。每天早上到实验室，抽10分钟，把今天必须做完的三件事圈出来，剩下的，有空就做，没空就明天再说。就这么简单。别不信，我用这个方法之后，每天核心工作的时长从原来的不到1小时，涨到了3个多小时，进度一下子就提上来了。那些动不动就让你列十几件待办的方法，本来就不适合科研，你做个Western blot，跑个电泳都要一两个小时，怎么可能一小时换一件事？纯粹站着说话不腰疼。

同频任务批量做，砍掉无效切换成本

什么叫同频任务？就是需要同一个认知状态的事，放一块做，别东一榔头西一棒子。我举个例子，写论文、设计实验、分析数据这种需要深度专注的高认知任务，必须整块时间放一块做，别写十分钟论文，切出去回个微信，接个电话，再整理个发票，等你再坐回来想思路，半小时都进不了状态。斯坦福早就有研究证实，任务切换的重启成本，远超过大多数人的认知，哪怕只是中断2分钟，重新找回专注状态平均需要21分钟，相当于你一上午切个三四次，一上午就没了。

那低认知的杂活呢？回邮件、贴发票、整理原始记录、做组会PPT，这些不需要动太多脑子的，就攒一块，放在你注意力自然下降的下午，或者两个实验的间隙一块做，一次性处理完。我之前组里的大神师姐，三年两篇顶刊提前毕业，她就这个习惯，每天上午9点到12点半，手机开飞行，实验室门反锁，谁敲门都不开，除非是实验室着火了，三点之后就不碰深度工作了，专门处理所有杂事，一周下来多出整整10个小时的深度工作时间，不比你天天瞎忙强？不过话说回来，也没必要硬逼自己坐三四个小时不动，你要是注意力只能集中45分钟，那就起来走十分钟，喝杯水，看看窗外，别硬扛，硬扛的那半小时，你脑子早就不知道飘哪去了，纯属自我感动。核心不是坐多久，是别乱切任务，对吧？

接受不完美，敢丢包袱才能跑起来

我见过太多人，卡进度卡半年，全卡在追求完美上。写个摘要，第一句话改十遍，实验设计，每个参数都抠三个月，就怕哪里错了被导师骂，被审稿人怼，结果磨了半年，连初稿都拿不出来，开题答辩都延期。科研圈子里最高效的潜规则，永远是先完成，再完美。我去年申国家自然科学基金，我从搭框架到写完初稿，只用了10天，扔给导师的时候，里面还有不少拼写错误，数据图也没排版，导师看完说框架没问题，就是糙，我们前后改了五轮就提交了，最后中了。同所一个老师，磨了两个多月，改了十几遍，每一个标点都抠，结果提交前一天格式错了，系统关了进不去，白忙活大半年。你说图什么？

还有那些没用的会，没用的聚餐，没必要的人情往来，你不想去就推了呗。很多人就是不好意思拒绝，什么会都去露脸，什么局都去参加，一天下来，自己的事一点没做，累得要死，回去倒头就睡，进度怎么可能上得去？你要知道，你的带宽就那么多，分给没用的事多了，分给核心目标的就少了。我现在就想的很开，和我科研进度无关的会，一概推，没必要的聚餐，一概说不去，每周多出来七八个小时，改改论文陪陪家人，不好吗？谁会因为你不去一次聚餐就记恨你啊，真不会，大多是你自己想多了。

别去网上找那些花里胡哨的效率方法，这个法那个法的，大部分都是卖给上班族搞KPI的，不适合我们做科研的。你就先试三件事：第一，每天只定三件必须做完的核心事，砍掉多余的计划；第二，同类型任务放一块做，别乱切；第三，先出初稿再改，别一开始就抠完美。试一个月，你再回头看你的进度，绝对吓你一跳。