科技节组织避坑指南:别让好科研变成走过场
别把“凑数”当目标:科研成果项目怎么筛才对
很多科技节组织方拿到项目申报,第一反应就是凑数量。申报越多,场面越大,写总结的时候越好吹。我第一年就是这么干的,收了快九十个项目,挤了三层展厅,开展第一天我就傻了。一半项目就是把去年参赛的PPT重新打了个展板,还有拿课程作业凑数的,问两句原理都说不清楚。展板往那一站,连项目负责人自己都不来守着,灰落一层都没人管。
后来学乖了,改了初选规则。不管你拿过什么级别的奖,不管项目经费有多少,必须三分钟讲清楚:你做了个啥,解决了谁的问题。讲不清楚,直接刷。最后八十多个申报砍到三十四个,看起来场面小了一半,观众停留时间翻了三倍。
高校科技节科研成果项目初选评审现场
筛项目还要留点空间给新人,别全揽那些已经成型的大项目。去年我们留了个大一新生的项目,就是个几十块零件拼出来的宿舍阳台自动关窗装置,技术含量真不高,但是开展之后,天天围满了人问怎么做,好多学生回去就自己搜零件做了一个。反而那种放在玻璃柜里的高精尖航空模型成果,除了领导合影的时候摸两下,根本没人敢凑上前问,多尴尬。
别嫌麻烦:人流动线是科技节组织最容易忽略的细节
这个坑,我踩过一次,记一辈子。第一届办的时候,为了让进来的领导第一眼看到亮点,把最火的AI机器人格斗赛放在入口正对着的展厅。领导看完走了,开展十分钟,那个展厅挤得连转身都难,后面两个展厅根本没人进去,好多项目摆了一天都没几个观众看。厕所堵在展区最里头,想去厕所得挤过半个格斗赛的人群,保洁阿姨过来打扫都骂我们脑子不清楚。
后来改了方案,核心逻辑很简单:把大流量互动项目,均匀分散到展区的各个位置,用轻量项目导流,留足休息缓冲空间。入口不堆大项目,先放成果展板和学生论文展示,让人流慢慢往里走,把机器人格斗这种最吸流量的放在最里头,中间隔了半个展厅弄休息区,放免费的矿泉水和小点心,大家走累了就歇,自然就把人流拉开了。热门项目还搞了分时段预约,每次进二十个人,看完再换下一波,再也没人挤得满头汗吐槽了。
高校室内科技节展区人流动线设计图
很多组织方图领导好看,上来就把所有好东西堆门口,领导走了之后,场面直接崩盘。说实话,领导看五分钟就走,大部分观众要逛半个多小时,把观众体验做好了,才是真的办好活动对吧?说多都是泪。
别搞虚的:科技节办完总得留下点什么
别搞虚的:科技节办完总得留下点什么
说实话,我见过太多科技节,开展两天,拆展半小时,剩下的就是一篇官微新闻,一打包把展板卖废品,啥都没留下。学校花了几十万,学生忙了一个月,最后就混了个第二课堂学分,图啥呢?
前两年我们改了思路,在科技节末尾加了个小环节,叫科研成果对接集市。提前联系了周边的街道办、小微企业、本地的农户合作社,把学生做的接地气的项目直接摆出来谈合作。去年有个团队做了低成本的老旧小区电动车充电桩防火监控装置,成本才不到一百块一个,周边街道办当场就谈了十个试点的合作。还有个做柑橘病虫害识别小程序的团队,本地的柑橘种植合作社当场就签了试用协议。你说,这比摆两天摊就拆了,有意义多了吧?
很多人说科技节就要高端,请一堆院士大牛过来开论坛,撑场面。我不反对请大牛交流,但是别把大部分预算都砸在这,台下坐的全是凑学分的学生,低头玩手机,大牛讲完就走,除了涨一次朋友圈,剩下啥都没有。不如把预算留出来,给学生做展板,给项目找对接,让普通人真的接触到科研,让学生的成果真的能用得上。哦对,去年我们还给每个项目做了带二维码的小书签,观众扫一下就能看到项目的详细资料和负责人联系方式,现在还有种植户找过来要那个病虫害小程序的链接,真的挺香。
科技节这东西,真不是拼谁场面大,谁请的人牛,拼的是细节。组织的时候多站在观众和项目负责人的角度想想,别光想着应付上级,别凑数,别搞虚的,自然就能办好。对吧?